Знаете, я знаком с таким, когда люди просят приехать в твой город, много желающих послушать лекцию (сам лектор в прошлом), а потом приходит несколько человек. В таком случае лучше заранее продавать места на лекцию или билеты, не знаю как там у Вас. Зал для проведения лекции лучше посетить заранее, чтобы убедиться. что он действительно оборудован должным образом, есть места и т.д.